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党政办公室工作职责
(一)党政运行工作
1.负责学院党政事务的任务分解与组织协调,督促检查各部门对上级重要决策部署、学院各项决策和重要事项的贯彻落实情况。
2.负责学院党委会议、校务会议、专题会议等的具体组织工作,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
3.负责协调安排学院领导会议、出行、接待等日常公务活动,协助学院领导安排、督促或落实有关工作。
4.负责组织协调学院重要会议和重大活动,开展对外联络,做好学院公务接待。
(二)综合协调工作
1.负责综合协调各部门之间的有关事宜。
2.负责学院信息公开工作,统筹做好信息公开年度报告的编写和上报。
3.负责学院信访日常事务工作,协调、督促信访事项的处理。
4.负责协调组织“辽宁阳光校园”平台建设和运行管理。
5.负责学院综合数据的统筹汇总、上报工作。
6.负责学院档案室的建设及综合档案管理。
7.负责学院节假日安排和值班保障,协调应对突发事件。
(三)法治工作
1.负责组织实施依法治校相关工作,做好普法宣传,推进现代大学制度体系建设。
2.负责为学院重大决策及重要管理行为提供法律意见,协调对内法律咨询和对外法律事务等工作。
3.负责学院“三重一大”决策和规章制度合法性审查,编纂、审核、规范和清理学院规章制度等规范性文件。
4.负责协调法律顾问审核学院对外签订的有关合同、协议及法律文书的合法性,规避和防范法律风险。
(四)保密工作
1.负责组织落实学院保密委员会工作部署,组织制订保密基本制度,对落实保密工作提出意见和建议。
2.负责监督指导学院各部门按要求做好保密工作,组织开展保密自查自评和保密专项检查。
3.负责组织查处违反保密法律法规的行为和泄密事件,提出责任追究和奖惩建议。
(五)文秘工作
1.负责起草学院综合性文字材料。
2.负责起草、审核、发布学院公文。
3.负责学院党政、校外来文来函等公文处理工作。
4.负责学院党政印信、资信证明文件的管理和使用以及学院各部门印章的规范管理工作。
(六)其他工作
1.负责会议室的规范管理,做好会议室的日常维护和使用审批。
2.负责学院公务车辆和通勤车辆的日常管理、调配工作。
3.负责文印室管理工作。
4.负责学院领导综合保障,完成学院交办的其他工作。
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