为提高我院学生干部的写通知和看通知的能力，全面提高学生干部的综合素质，2021年10月26日，15:30我院在报告厅展开 《“看写发反”——手把手教你“搞定”通知》讲座会议，20级、21级学生干部全部出席，本次讲座会议严格按照疫情防控要求，统一要求穿校服，戴口罩。本次会议由广播站站长胡卿雅主持，会议以视频形式展开。

      王译梓，副教授，昆明冶金高等专科学校辅导员，从事一线辅导员工作13年，专注资助工作，2018年被全国学生资助管理中心授予全国学生资助工作“推荐学习个人”，同年8月被全国高校辅导员工作研究会推荐至对外经济贸易大学学生处资助管理中心进行辅导员岗位交流。全球规划师（GCDF），原创版权课程<100000 个w——手把手教你如何做资助>、《“看写发反”——手把手教你“搞定”通知》开发人，“资助万里行”品牌活动发起人，录制微课《资助育人工作中的三大误区》被“中国大学生在线”思政大讲堂录用。

听了王教授的讲授内容，21建筑一班王殿富提出问题，“如何掌握好发通知的时间？”，王教授听后耐心的解答了他的问题。

“看写发反”顾名思义是看通知、写通知、发通知、反馈与反思。什么是通知呢？通知就是上级传达要求下级办理或周知或执行的任务，指出身为学生干部，通知既是一种责任，也是一种能力，并将通过看写反发四个方面教会大家“搞定”通知。

看通知

首先是看通知，她以2020年征兵的通知文件为例，把通知分为三级看：不用看、可以看、必须看，其中她把必须看的部分归结为4W，分别是“要做什么、时间截点、哪些关键点、怎么做”，结合征兵的通知文件深入展开分析，以便准确把握通知信息，提高工作效率。

      写通知，她通过经验总结出来五个要素：一是有对象，明确对象；二是写重点，直奔主题；三是说经验，结合以往发通知的方法；四是谈要求，用数字或图表形式；五是上模板，提前制作模板，把握这五要素，不仅节省自身时间，提高工作效率，同时便于通知的对象能一目了然了解通知的内容。

       发通知，她强调发通知时要注意“三防”：防错、防漏、防躺枪。防错就是防止理解错误，指出在之后的工作中遇到不确定的通知要及时与自己的分管主席沟通，避免产生不必要的麻烦：防漏就是防止漏发对象，在发完通知后要注意检查是否通知到位，避免漏发：防躺枪就是避免发过通知却假装不知情的情况，要注意留痕，特别是涉及到经济方面的。

        反馈与反思，她将反馈分为完成程度的报备、各种表格的填写和汇总技能、文件名的命名三大方面，这样不仅能产生高效率的通知，还能防止出错的可能，同时她强调在发完通知后一定要进行反思，把在活动中遇到的问题、得到的教训进行总结，融到下一次的通知中。
本次培训，不仅帮助了学生干部们在今后的工作中轻松“搞定”通知，还能在接下来的工作中有效的提高效率，推动工作的积极性，促进院团委学生会进一步的成长与发展。

《庄子》有言：“大言炎炎，小言詹詹”。沟通须掌握分寸和技巧，摆正姿态，切中要害。成熟的判断力是指能够抓住事物的本质与关键,找出问题的症结所在。而与人沟通唯有善于倾听，观察，才可以用简单的语句使人领悟。

通过本次讲座会议，学生干部不仅能够在今后的工作中轻松“搞定”通知，还能在接下来的工作中有效的提高工作效率，推动工作的积极性，更好的为全院师生服务。