各系：

现将规范休、退学办理手续相关事宜通知如下：

一、学生因故办理休、退学手续须填写相关登记表，表格请各系在群共享下载打印。

二、学生办理休、退学手续需本人和家长签字。家长不能到校的，学生家长可不签字，但须由辅导员和学生家长电话确认，并在备注栏中注明通话时间和通话内容。

三、学生签字、辅导员签字、系盖章确认后，学生持登记表到公寓管理办公室办理离校手续。公寓管理办公室签字确认后，由学生将登记表全部返给辅导员。其他手续一律由辅导员代办，学生可直接离校。

四、因退学需要退费的，由学生提供学费、住宿费、教材费收据（退教材费需同时提供未使用的教材），收据背面注明学生本人缴费卡卡号，交辅导员，由辅导员代办退费手续，所退费用直接打入学生缴费卡。

五、退费收据须学生处、财务处、学生主管院领导、财务主管院领导同时签字。