在校生需办理档案查询、调取、当兵保留档案、补充档案材料等事宜时，由学生根据需要向本系部提交办理申请，由系部老师进行下一步事宜办理。

19.1需提供要件

查询档案必须由系部老师进行档案事宜办理，如需移出档案，需由辅导员及办理学生进行签字方可移出。

19.2办理路径

现场办：教学楼A315

19.3办理时限：即时办理（周一至周五8:30-15:30，节假日和寒暑假休息）

19.4温馨提示：查询档案必须在学生档案移交招生就业处前，由系部本班老师进行查询。在校生（包含实习生）的档案毕业前在学生处统一管理，应届毕业生档案由各系领取后整理、移交给招生就业处统一发放。咨询投诉电话：024-88797820。