报告厅主要用于学院各类大型会议，系部及团委组织的学生讲座、演出等活动。

31.1需提供要件

①制定方案：按照“谁举办、谁申请、谁负责”原则，举办部门需制定活动使用方案，确定负责教师，对活动的性质、时间、人员、数量等进行明确。

②提出申请：活动负责教师于OA协同办公系统中会议管理-会议室-《申请会议室》，填写活动相关信息，至少提前一周向信息技术中心提出申请。

③核实审批：信息技术中心遵循活动级别等实际，进行使用时间和场次安排。申请仅为举办活动单位，不接受学生个人申请。

④提供服务：信息技术中心安排工作人员提供灯光、麦克、音响、大屏幕等设备服务。

⑤活动开展：举办单位根据活动策划组织开展相应活动。活动指导教师加强对活动的过程管理，落实安全措施，禁止违反法律法规等任何情况的发生。

⑥场地恢复：活动结束后，借用单位检查、打扫卫生，恢复场地原有状态。晚上活动最晚于21:00结束。信息技术中心负责教师组织工作人员进行验收。

31.2办理路径

现场办：教学楼B221

网上办：OA协同办公系统http://oa.lncjxy.com

31.3办理时限：即时办理

31.4温馨提示：为避免因时间安排等造成往返奔波，可提前拨打咨询投诉电话：024-88797863。联系人：马兴宇老师。